INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV na webovej stránke qpp.sk

Vitajte na našom webe qpp.sk! Ak hľadáte pre svoj biznis spoľahlivé IT riešenia pre vývoj, testovanie, a ďalší rast, ste tu správne. V tomto dokumente sa dozviete všetko potrebné o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, ktoré nám na našej webovej stránke www.qpp.sk odovzdávate alebo ktoré získava priamo naša webová stránka. Chceme vás ubezpečiť, že u nás sú vaše údaje v bezpečí.

1. KTO SPRACÚVA VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Za spracúvanie osobných údajov zodpovedá správca webovej stránky www.qpp.sk (ďalej len „náš web“) ako prevádzkovateľ, ktorým je naša spoločnosť QPP a. s. So sídlom: Svätoplukova 12, Bratislava 821 08, Slovenská republika IČO: 44 371 225 Registrovaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel: Sa, vložka č.: 4587/B (ďalej len: „my“ alebo „Prevádzkovateľ“) Ak máte akékoľvek otázky ohľadom spracúvania vašich osobných údajov, kedykoľvek nás kontaktujte na info@qpp.sk.

2. KOMU JE TOTO POUČENIE URČENÉ?

Všetkým návštevníkom nášho webu, vrátane a) zákazníkov alebo potenciálnych zákazníkov, ktorí využívajú náš kontaktný formulár na komunikáciu s nami, a b) uchádzačov o zamestnanie u nás, ktorí nám zašlú svoje CV prostredníctvom na to určeného kontaktného formulára priamo na našom webe.

3. PREČO A AKO DLHO SPRACÚVAME VAŠE ÚDAJE?

A) KONTAKTNÝ FORMULÁR – ZÁKAZNÍCI

Na našom webe máte k dispozícii kontaktný formulár, prostredníctvom ktorého nám môžete zaslať svoju správu s dopytom ohľadom našich služieb. Prostredníctvom kontaktného formulára nám zverujete vaše kontaktné údaje a obsah vašej správy, ktorú u nás vybavíme a čo najskôr vám odpovieme. Ak na jej základe neuzavrieme spolu zmluvu, obsah našej komunikácie uchovávame aj po vybavení vašej požiadavky, ak by ste po čase mali ďalšie otázky alebo by ste chceli nadviazať na pôvodnú komunikáciu. Právny základ: vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem na realizácii nášho podnikania a uzatvárania zmluvných vzťahov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, pokiaľ je dopytujúcim osoba zastupujúca nášho potenciálneho obchodného partnera (štandardne zamestnanec alebo štatutár spoločnosti, a pod.) Ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu, máte vždy právo namietať voči takémuto spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Za týmto účelom nás môžete kontaktovať na tu uvedené kontaktné údaje. Doba spracúvania: pokiaľ nie je bezprostredne na základe komunikácie začatej prostredníctvom kontaktného formulára uzavretý medzi nami zmluvný vzťah, obsah komunikácie uchovávame najviac 12 mesiacov od vybavenia pôvodného dopytu, a to pre účely prípadného pokračovania v rokovaní o uzavretí zmluvného vzťahu priamo s dopytujúcou osobou alebo spoločnosťou, v mene ktorej pri rokovaní vystupuje V prípade, ak využívate kontaktný formulár na otázky ohľadom našich služieb pre seba ako zákazníka, spracúvanie vašich údajov je nevyhnutné v rámci tzv. predzmluvných vzťahov, bez ohľadu na to, či nakoniec spolu zmluvu uzatvoríme alebo nie. Ak zastupujete iný subjekt, spracúvanie vašich údajov nie je ani zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, ani nie je potrebné pre uzatvorenie zmluvy s vami, ale prebieha na základe nášho oprávneného záujmu na uzatvorení zmluvného vzťahu so subjektom, ktorý zastupujete.

B) KONTAKTNÝ FORMULÁR – UCHÁDZAČI O ZAMESTNANIE

Do nášho motivovaného tímu neustále hľadáme nové, šikovné tváre. Ak vás oslovila naša vízia, hodnoty a služby, budeme radi, ak nám dáte o sebe vedieť, napríklad aj prostredníctvom kontaktného formuláru pre uchádzačov o zamestnanie, dostupného na našom webe. Na váš životopis sa pozrieme a ak nám vaše skúsenosti sedia do tímu, pozveme vás na pohovor. Pokiaľ pre vás momentálne nemáme vhodnú pracovnú pozíciu, môžete nám udeliť svoj súhlas s uchovaním vašich údajov, aby sme vás mohli kontaktovať v budúcnosti. Pre oba tieto účely samozrejme spracúvame vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli. Právny základ: pre účely uskutočnenia výberového konania je právnym základom vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť uchádzača o zamestnanie ako dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; pre účely uchovávania údajov s cieľom oslovenia uchádzača s vhodnou ponukou v budúcnosti je právnym základom jeho súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR Doba spracúvania: vašu komunikáciu a životopisy ako úspešného uchádzača spracúvame po dobu trvania výberového konania do uzatvorenia pracovnoprávneho vzťahu, následne sú niektoré údaje z nej uchovávané pre účely uzavretia a plnenia pracovnej alebo inej zmluvy; údaje uchádzača, ktorý nebol úspešný, bezodkladne vymažeme, pokiaľ nám neudelí súhlas s uchovávaním jeho údajov pre neskoršie oslovenie s vhodnou pracovnou ponukou, platný najviac 3 roky od jeho udelenia, pokiaľ uchádzač svoj súhlas neodvolá ešte pred uplynutím tejto lehoty; následne jeho údaje vymažeme Spracúvanie vami poskytnutých osobných údajov je nevyhnutné pre realizáciu výberového konania na vašu žiadosť, bez ktorého nie je možné pristúpiť k overeniu vašej vhodnosti na obsadzovanú pracovnú pozíciu a následne k uzatvoreniu zmluvy zakladajúcej náš pracovnoprávny vzťah. Spracúvanie osobných údajov pre tento účel je preto požiadavkou, ktorá je nevyhnutná pre následné uzavretie zmluvy, bez ohľadu či k jej uzavretiu nakoniec dôjde alebo nie. Uchovávanie osobných údajov pre účely vášho oslovenia s vhodnou pracovnou ponukou v budúcnosti je založené na vašom dobrovoľnom súhlase, ktorý môžete kedykoľvek odvolať. Odvolanie vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vašich údajov pred jeho odvolaním.

C) INÉ ÚČELY

Bezpečnosť systémov Prostredníctvom nášho webu spracúvame v nevyhnutnom rozsahu aj rôzne typy údajov na zabezpečenie ochrany a bezpečnosti našich informačných systémov, vrátane ochrany pred kybernetickými útokmi a inými udalosťami, ktoré môžu narušiť bezpečnosť systému, osobných údajov a komerčne citlivých informácií, a dostupnosť funkcionalít našej platformy. Napríklad uchovávame informácie vygenerované našim systémom alebo vašim zariadením počas vašej interakcie s našim webom, napríklad informácie o vašom zariadení a prehliadači, IP adresa, a systémové logy, aby sme mohli identifikovať prípadné pokusy o narušenie ochrany našich systémov, využitie škodlivého softvéru, botov, pokusy o DoS/DDoS a iné typy útokov. Pre tieto účely využívame štandardné nástroje na ochranu. Právny základ: náš oprávnený záujem na zabezpečení kyberbezpečnosti našich systémov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR Ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu, máte vždy právo namietať voči takémuto spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Za týmto účelom nás môžete kontaktovať na tu uvedené kontaktné údaje. Doba uchovávania: po dobu maximálne 12 mesiacov, pokiaľ nie sú tieto údaje z dôvodu nepotrebnosti vymazané skôr Obrana práv a nárokov Napriek všetkej naše snahe sa niekedy vyskytnú situácie, kedy môžeme byť nútení brániť alebo uplatňovať naše práva alebo oprávnené nároky, a to najmä pred príslušným orgánom (napríklad Úradom na ochranu osobných údajov), ale aj v spore s dotknutou osobou či subjektom, ktorého dotknutá osoba zastupuje, a tým zabrániť vzniku ujmy na našej strane alebo strane tretích osôb. Rozsah takto spracúvaných údajov bude daný typom práva či nároku, resp. typom sporu alebo konania, vrátane mimosúdneho štádia, pre účely ktorého budú tieto údaje spracúvané. Právny základ: náš oprávnený záujem alebo oprávnený záujem tretej strany na obrane alebo uplatňovaní práv a nárokov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR Ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu, máte vždy právo namietať voči takémuto spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Za týmto účelom nás môžete kontaktovať na tu uvedené kontaktné údaje. Doba uchovávania: Údaje pre tento účel uchovávame počas doby stanovenej v zmysle právnych predpisov, počas ktorej sme my alebo tretia strana oprávnení uplatňovať alebo obhajovať práva a nároky (premlčacia alebo prekluzívna doba) alebo môžeme my alebo tretia strana niesť právne dôsledky z neplnenia povinností uložených zákonom, napr. v podobe uloženia sankcie od orgánov verejnej moci, resp. po dobu trvania príslušného konania Analytické účely a štatistika Náš web je určený pre vás primárne ako prezentačný web, aby ste sa o našej spoločnosti a službách dozvedeli z prvej ruky. Nechceme zaspať na vavrínoch, a preto náš web chceme pre vás neustále vylepšovať. Za týmto účelom potrebujeme analyzovať nevyhnutné dáta o návštevnosti nášho webu a interakcii s jeho funkcionalitami najmä zariadenie a prehliadač, anonymizovaná IP adresa, navštívené podstránky a čas návštevy, a zdroj návštevy. Tieto dáta zbierame prostredníctvom cookies určených pre dátovú analýzu návštevnosti, ktoré pre svoje riadne fungovanie môžu používať aj skripty a pixely. Právny základ: súhlas s využitím cookies podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení s ust. § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách Doba uchovávania: po vopred nastavenú dobu platnosti cookies (najviac 2 roky) alebo do výmazu cookies z vášho prehliadača, príp. do odvolania vášho súhlasu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať cez našu cookie lištu, ktorú si otvoríte cez web footer (pätičku nášho webu) alebo nás kontaktujte na vyššie uvedený e-mail, ak je to pre vás pohodlnejšie. Taktiež si môžete všetky (nielen naše) cookies uložené vo vašom prehliadači vymazať priamo v nastaveniach vášho prehliadača Spracúvanie osobných údajov pre vyššie vymenované iné účely nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou a nie je potrebné ani pre uzatvorenie zmluvy, je realizované na základe nášho oprávneného záujmu alebo vášho dobrovoľného súhlasu.

D) PLNENIE ZÁKONNEJ POVINNOSTI

Niektoré osobné údaje môžu byť spracúvané aj na účely plnenia našich zákonných povinností (napr. preukázanie splnenia povinností podľa GDPR, poskytnutie súčinnosti na žiadosti rôznych orgánov verejnej moci, atď.). Spracúvanie vašich osobných údajov pre tieto účely je v takom prípade zákonnou požiadavkou a bez ich spracúvania by sme si nemohli plniť naše zákonné povinnosti. Právny základ: plnenie povinností vyplývajúcej nám z právnych predpisov podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR Doba uchovávania: Na účely plnenia zákonných povinností uchovávame osobné údaje po dobu stanovenú zákonom, resp. určenú na základe zákona orgánom verejnej moci alebo nami ako Prevádzkovateľom. Spracúvanie údajov pre tieto účely je zákonnou požiadavkou, ktorú sme povinní plniť, inak by sme sa mohli vystaviť prípadným sankciám zo strany orgánom verejnej moci.

4. S KÝM ZDIEĽAME OSOBNÉ ÚDAJE?

Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli alebo ktoré boli vygenerované vašim zariadením alebo našimi systémami, môžeme zdieľať s našimi partnermi, ktorí nám pomáhajú pri prevádzke nášho webu a zabezpečovaní jeho funkcionalít, teda spracúvajú údaje ako naši sprostredkovatelia, v našom mene a  podľa našich pokynov. Takýmito partnermi sú napr. poskytovateľ hostingu, poskytovateľ systému na management obsahu nášho webu, poskytovateľ analytických služieb (Google Analytics, Google Tag Manager), externí programátori a experti na bezpečnosť systémov, a poskytovatelia iných podporných činností. Všetkých týchto partnerov si vždy starostlivo vyberáme aj podľa toho, ako zabezpečujú ochranu údajov. Niektoré osobné údaje môžu byť sprístupnené aj tretím stranám, ktoré ich na základe zákona alebo iného právneho základu spracúvajú vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť, typicky napríklad advokátske kancelárie, daňoví poradcovia, orgány verejnej moci, ak si vyžiadajú našu spoluprácu pre plnenie svojich úloh, a pod. My za spracúvanie údajov týmito tretími stranami nijako nezodpovedáme. Vaše osobné údaje nezasielame do tretích krajín, t.j. mimo Európsky hospodársky priestor (ktorý zahrňuje Európsku úniu, Nórsko, Lichtenštajnsko a Island) a nevykonávame s nimi ani automatizované rozhodovanie ani profilovanie. Všetky vaše osobné údaje ukladáme u dôveryhodného poskytovateľa hostingu, ktorého servery sa nachádzajú výlučne v rámci Európskej únie.

5. Z AKÝCH ZDROJOV ZÍSKAVAME OSOBNÉ ÚDAJE?

V prvom rade od vás, najmä ak nás kontaktujete prostredníctvom našich kontaktných formulárov. Ďalšie údaje súvisiace s vašou aktivitou na našom webe nám môžu byť poskytované vašim zariadením alebo sú generované našimi systémami počas vašej interakcie s našim webom. Spracúvame len základné (bežné) osobné údaje a pre žiadne z vyššie vymedzených účelov nezbierame žiadne osobitné kategórie osobných údajov (tzv. citlivé osobné údaje).

6. AKO DLHO SPRACÚVAME OSOBNÉ ÚDAJE?

Osobné údaje spracúvame vždy po nevyhnutnú dobu. Táto doba sa líši v závislosti od účelu, pre ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Trvanie účelu spracúvania pravidelne monitorujeme a pokiaľ zistíme, že spracúvanie osobných údajov už nie je potrebné a ich spracúvanie nevyžaduje ani zákon, údaje vymažeme ešte pred uplynutím pôvodnej doby. Konkrétne doby spracúvania nájdete v sekcii ‎3) pri jednotlivých účeloch spracúvania.

7. AKÉ MÁTE PRÁVA?

V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte voči nám ako Prevádzkovateľovi právo: a) kedykoľvek odvolať váš súhlas so spracúvaním vašich údajov (vrátane súhlasu s cookies); odvolanie vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním; b) požadovať prístup k svojim osobným údajom, c) na výmaz svojich osobných údajov, d) na aktualizácii/opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, e) na prenosnosť svojich osobných údajov, f) na obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov, g) právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo tretej strany z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie, pokiaľ sú pre uplatnenie vašich práv splnené podmienky stanovené v GDPR. Ak sa domnievate, že mohlo dôjsť k porušeniu vašich práv v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Budova Park one, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk/uoou/ alebo na úrad na ochranu osobných údajov v členskom štáte vášho obvyklého pobytu alebo mieste výkonu vašej práce alebo v mieste údajného porušenia povinností Prevádzkovateľa.

8. AKO SI MÔŽETE UPLATNIŤ SVOJE PRÁVA?

Ak máte akékoľvek otázky alebo si želáte uplatniť svoje práva, kontaktujte nás • e-mailom na adrese info@qpp.sk alebo • písomne na adrese nášho sídla, uvedenej vyššie. Vyhradzujeme si právo v prípade potreby aktualizovať toto poučenie. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na našom webe. V prípade dôležitých zmien vás môžeme o nich informovať aj e-mailom, pokiaľ ste nám váš e-mail pre účely komunikácie s vami udelili alebo ste našim zákazníkom. Aktualizácia : 19.08.2026